Standardy ochrony małoletnich w POA w Koszalinie

Załącznik do Zarządzenia Nr 1/2024
Dyrektora Publicznego Ośrodka Adopcyjnego w Koszalinie
z dnia 3 stycznia 2024 r.

 

 

 

 

Standardy ochrony małoletnich w Publicznym Ośrodku Adopcyjnym w Koszalinie

 

Ilekroć w niniejszej Polityce mówi się o:

1. Pracodawcy – należy przez to rozumieć Dyrektora Publicznego Ośrodka Adopcyjnego w Koszalinie;
2. Pracowniku – należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w Publicznym Ośrodku Adopcyjnym  w Koszalinie;
3. Pracownik merytoryczny – pedagog, psycholog zatrudniony w Publicznym Ośrodku Adopcyjnym  w Koszalinie;
4. Bezpośrednim przełożonym – należy przez to rozumieć Dyrektora, kierownika Oddziału w Szczecinie;
5. Ośrodku – należy przez to rozumieć Publiczny Ośrodek Adopcyjny w Koszalinie;
6. Oddziale Ośrodka – należy przez to rozumieć Publiczny Ośrodek Adopcyjny w Koszalinie Oddział w Szczecinie;
7. Osobie nieletniej – należy przez to rozumieć osobę, która nie ukończyła 18 lat lub nie zawarła małżeństwa;
8. Niebezpiecznych zachowaniach  wobec nieletnich – należy przez to rozumieć zachowania narażające osobę nieletnią na przemoc, w szczególności na przemoc seksualną;
9. Informacji o niebezpiecznych zachowaniach – należy przez to rozumieć, wszelkie informacje o niebezpiecznych zachowaniach,  podejrzeniach  krzywdzenia małoletniego, wynikach diagnozy pedagogicznej i psychologicznej, które powziął pracownik Ośrodka, a które nie zostały wcześniej zgłoszone do odpowiednich organów sądu, Policji, Prokuratury i nie wynikają z posiadanej już dokumentacji.

Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1

1.  Standardy ochrony małoletnich, ustalają zasady przeciwdziałania narażania nieletnich na niebezpieczne zachowania, sposoby reagowania pracowników oraz procedury zgłaszania w razie powzięcia informacji o takich sytuacjach w Publicznym Ośrodku Adopcyjnym w Koszalinie
2. Standardy wprowadza się realizując przepis art. 22b. ustawy  z dnia 28 lipca 2023r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw.
3. W Ośrodku pracownicy mogą powziąć informacje o niebezpiecznych zachowaniach wobec małoletnich zarówno w miejscu pracy jak i realizując zadania Ośrodka w delegacji w środowiskach rodzinnych, pieczy zastępczej, instytucjach opiekuńczych, instytucjach pieczy zastępczej. Standardy mają zabezpieczyć dobro małoletnich jak i pracowników, którzy zdiagnozowali lub powzięli informacje o niebezpiecznych zachowaniach.

 

 

§2

 

Ze względu na charakter pracy w Ośrodku, osobami odpowiedzialnymi za przyjmowanie zgłoszeń, udzielanie wsparcia małoletnim odpowiedzialni są wszyscy pracownicy merytoryczni Ośrodka.

§3

Sposób dokumentowania i zasady bezpiecznego przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zagrożeń dobru małoletniego określa jednolity rzeczowy wykaz akt Ośrodka.

 

Rozdział II
Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a pracownikami Ośrodka

§4

1. Każdy pracownik wykonuje swoje obowiązki z najlepiej rozumianym dobrem dziecka, własnymi umiejętnościami i wiedzą zawodową oraz zasadami etyki Ośrodka.  
2. Każda osoba zatrudniona w Ośrodku musi spełniać wymogi ustawy o pomocy rodzinie i systemie pieczy zastępczej z dnia 9 czerwca 2011r. zapewniając tym samym profesjonalną ochronę małoletnich przed niebezpiecznymi zachowaniami.
3. Każdy pracownik przed zatrudnieniem sprawdzony jest przez dyrektora Ośrodka czy nie figuruje w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym.
4. Małoletni mogą przebywać na terenie Ośrodka  oraz Oddziału Ośrodka wyłącznie  z opiekunem prawnym lub bieżącym ( opiekunem zastępczym) i za jego zgodą.
5. Badania diagnostyczne na terenie Ośrodka i Oddziału Ośrodka a także w miejscach przebywania nieletnich ( rodziny zastępcze, placówki, instytucje pieczy zastępczej) wykonywane są za zgodą i wiedzą opiekuna prawnego lub osoby do tego uprawnionej ( np. pracownik placówki opiekuńczo-wychowawczej, opiekun zastępczy).
6. Pracownicy merytoryczni co do zasady pracują w parach diagnostycznych umożliwiających superwizowanie działań. 
7. Wszelkie działania, informacje i spostrzeżenia diagnostyczne są odnotowywane w dokumentacji merytorycznej.

 

§5

Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia małoletniego

 

1. Interwencja podejmowana jest z najlepiej rozumianym dobrem dziecka, własnymi umiejętnościami i wiedzą zawodową oraz zasadami etyki Ośrodka.  
2. W razie powzięcia informacji o niebezpiecznych zachowaniach wobec małoletniego  pracownik informuje o tym opiekuna prawnego małoletniego lub osobę uprawnioną sporządza dokumentację merytoryczną celem dalszego wykorzystania w procedurze kwalifikacyjnej, sprawach prowadzonych w sądach, itp.
3. W razie powzięcia informacji o niebezpiecznych zachowaniach wobec   małoletniego stosowanych przez opiekuna prawnego lub osoby bezpośrednio zajmujące się dzieckiem, pracownik niezwłocznie informuje o tym fakcie osobę współdiagnozującą małoletniego oraz bezpośredniego przełożonego. Dalsza interwencja prowadzona jest wg ustalonego indywidualnie planu pomocy z poszanowaniem najlepiej rozumianego dobra dziecka, własnymi umiejętnościami i wiedzą zawodową oraz zasadami etyki Ośrodka.  
4. W razie powzięcia informacji o zaniechaniu działań  dotyczących niebezpiecznych zachowaniach wobec   małoletniego przez instytucje zajmujące się organizowaniem opieki nad dzieckiem ( organizator pieczy zastępczej, placówka opiekuńczo – wychowawcza, kurator, itp. ) pracownik Ośrodka sporządza szczegółową notatkę i informuje przełożonego. Dyrektor Ośrodka lub kierownik Oddziału w Szczecinie informuje dalej odpowiednie organy.
5. W szczególnych przypadkach procesu terapeutycznego, w którym pracownik Ośrodka poweźmie informację o krzywdzeniu małoletniego, a której nie może ujawnić informuje o tym pracownika współprowadzącego dany przypadek małoletniego  oraz bezpośredniego przełożonego. Dalsza praca terapeutyczna prowadzona jest wg ustalonego indywidualnie planu pomocy z poszanowaniem najlepiej rozumianego dobra dziecka, własnymi umiejętnościami i wiedzą zawodową oraz zasadami etyki Ośrodka.  

§6

Zasady przeglądu i aktualizacji standardów

 

Minimum raz w roku dyrektor Ośrodka oraz kierownik Oddziału dokonują przeglądu i aktualizacji standardów ochrony małoletnich w Publicznym Ośrodku Adopcyjnym w Koszalinie

§7

Wymogi dotyczące bezpośrednich relacji wobec małoletnich oraz zasady korzystania
 z urządzeń elektronicznych z dostępem do internetu

 

1. Relacje z małoletnimi pracowników Ośrodka mają jedynie charakter profesjonalny z najlepiej rozumianym dobrem dziecka, własnymi umiejętnościami i wiedzą zawodową oraz zasadami etyki Ośrodka.
2. Na terenie Ośrodka oraz Oddziału Ośrodka małoletni nie mogą korzystać z urządzeń elektronicznych z dostępem do internetu będących na wyposażeniu Ośrodka.

 

§8

Zakres odpowiedzialności przy stosowaniu standardów

 

1. Osobą odpowiedzialną za stosowanie standardów ochrony oraz przygotowania pracowników do ich wdrażania jest bezpośredni przełożony pracowników.
2. Osobami odpowiedzialnymi za sporządzenie odpowiedniej dokumentacji informacji o niebezpiecznych zachowaniach wobec nieletnich są pracownicy, którzy te informacje powzięli.
3. Osobami odpowiedzialnymi za zgłaszanie do odpowiednich instytucji powziętych informacji są pracownicy sporządzający dokumentację oraz bezpośredni przełożony.  

 

 

Zapoznałam/em się ze  Standardami ochrony małoletnich w Publicznym Ośrodku Adopcyjnym
w Koszalinie

Lp.	Imię i nazwisko pracownika	Podpis pracownika
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.